قسمت هشتم پادکست «مدرسه تراز» وارد مرحله تدوین برنامه عملیاتی سالانه میشود؛ یعنی تبدیل هدفها به «اقدامهای دقیق و قابل پیگیری» با ستونهای روشنِ شاخص/سنجه، اقدام، مسئول پیگیری، زمان اجرا و میزان اعتبار تا مدرسه (بهویژه در ابتدایی) از روزمرگی خارج شود و اجرای تحول، قابل اندازهگیری و قابل گزارشدهی گردد
🎙 قسمت هشتم پادکست الگوی مدرسه تراز
این پادکست به نحوه تدوین برنامه عملیاتی سالانه الگوی مدرسه تراز سند تحول بنیادین می پردازد.
جملات کوتاه و قابل استفاده برای برنامه عملیاتی
1) شاخص: میزان رعایت گامهای برنامهریزی راهبردی و عملیاتی
«برای هر هدف عملیاتی حداقل ۲ اقدام اجرایی تدوین میشود و برای هر اقدام، مسئول پیگیری، زمان اجرا و میزان اعتبار مشخص میگردد.»
«برای هر شاخص کلیدی، وضع موجود و سطح مورد انتظار تعیین و اقداماتِ رسیدن به سطح انتظار تدوین میشود.
2) شاخص: میزان رعایت فرآیند تدوین برنامه
«گروه برنامهریزی مدرسه تشکیل و توافق اولیه با افراد درگیر در برنامهریزی انجام میشود.»
«اسناد، آییننامهها و وظایف رسمی/غیررسمی مدرسه شناسایی و مبنای طراحی اقدامات قرار میگیرد.»
3) شاخص: کیفیت «جدول برنامه عملیاتی» (کالبد برنامه)
«جدول برنامه عملیاتی مدرسه شامل: شاخص کلیدی، سنجهها، اقدامات، مسئول پیگیری، زمان اجرا، میزان اعتبار تکمیل میشود.»
قالب تدوین برنامه راهبردی مدرسه…
«در تدوین اقدامها از الگوی 6WH (چهکار/چرا/کجا/کی/چهکسی/چگونه) استفاده میشود.»
4) شاخص: شفافیت و انطباق مالی (ویژه اجرای برنامه در ابتدایی)
«همه دریافتیها به حساب مدرسه واریز و همه هزینهها مطابق ضوابط ثبت و گزارش میشود.»
«شورای مالی مدرسه با ترکیب مقرر تشکیل و مطابق شرح وظایف عمل میکند.»
«تخصیص منابع مالی مدرسه بر اساس اولویتهای برنامه راهبردی/عملیاتی انجام میشود.»
5) شاخص: تصویب و حکمرانی اجرای برنامه
«برنامه مدرسه مطابق ضوابط، در شورای مدرسه تصویب و برای اجرا ابلاغ داخلی میشود.»
6) شاخص: میزان بهکارگیری چرخه بهبود و اصلاح (PDCA)
«مدرسه با خودارزیابی دورهای، پیشرفت اقدامات را بررسی و برنامه را در چرخه PLAN-DO-CHECK-ACT اصلاح میکند.
7) (کمککار برای ابتدایی) چند «نمونه اقدام» قابل کپی برای پر کردن جدول
«برگزاری نشست ماهانه “پایش سواد پایه” و اجرای برنامههای جبرانی برای دانشآموزان نیازمند (با ثبت شواهد و نتایج).»
«اجرای برنامه “شادابسازی و ایمنسازی محیط ابتدایی” و ثبت موارد اصلاحی و اقدامات انجامشده.»
«برگزاری کارگاه توانمندسازی معلمان ابتدایی در روشهای فعال تدریس و ثبت مشاهده کلاسی و بازخورد.»
(این سه مورد را میتوانید ذیل شاخصهای مرتبط مدرسه خودتان بنشانید و سنجه/زمان/مسئول/اعتبار را اضافه کنید.)
